Paljonko aition vuokraus Veikkaus Areenalla maksaa?

Aition vuokraus Veikkaus Areenalla kiinnostaa usein silloin, kun haluat yhdistää tapahtumaelämyksen, mukavan seurustelun ja oman tilan. Yhtä kaikkiin tapahtumiin sopivaa euromäärää ei kuitenkaan voi antaa ilman ajantasaista tarjousta. Kun ilmoitat tapahtuman, ajankohdan, henkilömäärän ja toivomasi palvelut, saat selkeän vastauksen juuri suunnittelemasi tilaisuuden kustannuksista. Me Keisarinvaara Oy:ssä tarjoamme aitio- ja tapahtumavuokrausta. Palvelu sopii esimerkiksi konsertti-iltaan, yritysvieraiden kutsumiseen tai tapahtumaan, jonka haluat kokea omalla seurueella. Voit tutustua ennen yhteydenottoa myös aitiovuokrausta käsitteleviin artikkeleihimme ja koota niiden avulla oman tilaisuutesi tärkeimmät tiedot.

Paljonko aition vuokraus Veikkaus Areenalla maksaa?

Aition vuokraus Veikkaus Areenalla hinnoitellaan tarjouksen perusteella, joten emme ilmoita palvelulle yleistä kiinteää hintaa. Tarkan hinnan selvittäminen alkaa valitusta tapahtumasta. Konsertti, urheilutapahtuma ja muu yleisötapahtuma muodostavat kukin oman kokonaisuutensa, jonka saatavuus ja sisältö täytyy tarkistaa erikseen. Samalla varmistetaan, mitä vuokraukseen sisältyy ja mitkä palvelut tilataan erikseen.

Tarjouspyynnössä kannattaa nimetä tapahtuma mahdollisimman täsmällisesti. Pelkkä maininta konsertti-illasta ei vielä kerro, mitä ajankohtaa tarkoitat, jos saman kauden aikana järjestetään useita tapahtumia. Lisää mukaan tapahtuman nimi ja päivämäärä, jos ne ovat tiedossasi. Näin saat vastauksen oikeaan tilaisuuteen etkä joudu vertaamaan keskenään erilaisia varauksia.

Ajankohtainen hinta kannattaa pyytää myös silloin, kun olet tutustunut aiemman tapahtuman kustannuksiin. Toinen tilaisuus voi muodostaa erilaisen kokonaisuuden, eikä vanhaa tarjousta pidä käyttää uuden varauksen varmana hintana. Selkeä tarjous kertoo sinulle kustannukset ennen päätöstä ja auttaa arvioimaan, sopiiko aitio suunnittelemaasi iltaan.

Tarkan hinnan saat, kun kerrot tapahtuman, päivämäärän, seurueen koon ja toivomasi palvelut samassa tarjouspyynnössä.

Tapahtuma ja ajankohta täsmentävät aitiovuokrauksen tarjouksen

Tapahtuman valinta on hintakyselyn ensimmäinen vaihe, sillä aitio varataan tiettyä tilaisuutta varten. Päätä aluksi, haluatko kutsua vieraat konserttiin, muuhun yleisötapahtumaan vai yritystilaisuuteen liittyvään iltaan. Kun tavoite on selvä, pystyt arvioimaan myös sen, millaista tunnelmaa, tarjoilua ja aikataulua seurueesi odottaa.

Ajankohta vaikuttaa ennen kaikkea saatavuuden selvittämiseen. Jos mielessäsi on tietty tapahtuma, ota yhteyttä heti, kun osallistujajoukko ja tavoite ovat riittävän selviä. Sinun ei tarvitse tuntea kaikkia järjestelyjen yksityiskohtia ensimmäisessä yhteydenotossa, mutta tapahtuman nimi ja päivämäärä nopeuttavat vaihtoehtojen tarkistamista. Lisää palveluamme koskevia sivuja löydät palvelusivujemme koonnista.

Jos valitset tapahtumaa usean vaihtoehdon väliltä, kerro siitä tarjouspyynnössä. Voit esimerkiksi ilmoittaa kaksi sinulle sopivaa ajankohtaa ja pyytää tarkistamaan niiden saatavuuden. Tämä antaa enemmän liikkumavaraa kuin kysely, joka koskee vain yhtä iltaa. Lopullinen varaus kannattaa tehdä vasta, kun olet tarkistanut tarjouksen sisällön, tapahtuman ja päivämäärän.

Henkilömäärä auttaa valitsemaan seurueelle sopivan kokonaisuuden

Henkilömäärä on olennainen tieto, kun selvität aition sopivuutta. Kerro osallistujien arvioitu määrä jo ensimmäisessä kyselyssä, vaikka vieraslista ei olisi vielä valmis. Erota tarvittaessa varmat osallistujat ja mahdolliset lisävieraat. Näin kokonaisuutta voidaan tarkastella realistisen osallistujamäärän pohjalta.

Yritystilaisuudessa osallistujamäärään voivat vaikuttaa kutsuttavien asiakkaiden vastaukset, oman henkilöstön osallistuminen ja mahdolliset seuralaiset. Ystäväporukan tapahtumaillassa määrä on usein helpompi vahvistaa aikaisin. Molemmissa tilanteissa kannattaa sopia, mihin mennessä lopullinen vierasmäärä tarvitaan ja miten mahdollisista muutoksista ilmoitetaan.

Voit arvioida tarjousta myös osallistujaa kohden jakamalla kokonaiskustannuksen vahvistettujen vieraiden määrällä. Tämä laskelma ei korvaa tarjouksen tarkistamista, mutta se auttaa vertaamaan aitiota muihin tapoihin järjestää ilta. Huomioi vertailussa koko sisältö, ei ainoastaan pääsylippuja. Oma tila voi palvella vieraiden vastaanottamista, keskustelua ja yhteisen ohjelman seuraamista saman varauksen aikana.

Aition vuokraus Veikkaus Areenalla kannattaa rajata selkeällä tarjouspyynnöllä

Lisäpalvelut voivat muuttaa tilaisuuden sisältöä ja kokonaiskustannusta, joten pyydä niistä erittely ennen varausta. Kerro, tarvitsetko tarjoiluja tai muita tapahtumailtaan liittyviä järjestelyjä. Älä oleta, että jokainen toivomasi palvelu kuuluu automaattisesti vuokraukseen. Kirjallinen erittely tekee tarjouksesta ymmärrettävän ja vähentää epäselvyyksiä.

Hyvä tarjouspyyntö vastaa muutamaan konkreettiseen kysymykseen yhtenäisessä viestissä. Mikä tapahtuma kiinnostaa sinua, milloin se järjestetään, kuinka monta vierasta kutsut ja millaista tilaisuutta suunnittelet? Kerro lisäksi, onko kyse asiakastilaisuudesta, oman henkilöstön illasta vai yksityisen seurueen tapahtumakokemuksesta. Näiden tietojen avulla keskustelu etenee suoraan olennaisiin valintoihin.

Kun olet saanut tarjouksen, tarkista varauksen sisältö, tapahtuma, päivämäärä ja ilmoitettu henkilömäärä ennen hyväksymistä. Varmista samalla, mitkä palvelut sisältyvät kokonaisuuteen ja mitkä tilataan erikseen. Lisää suunnitteluvinkkejä löydät ajankohtaisista artikkeleistamme. Voit myös soittaa meille numeroon 0400 533 214 ja pyytää tarjouksen valitsemaasi tapahtumaan.