Mitä Veikkaus Areenan aition vuokraan sisältyy?

Veikkaus Areenan aition vuokra antaa seurueellesi oman Aitio 504:n sovituksi ajaksi sekä tilassa valmiina olevat kalusteet ja varusteet. Vuokra ei sellaisenaan kata tapahtuman pääsylippuja tai ruoka- ja juomatarjoiluja, joten vahvistamme nämä asiat tapahtumakohtaisesti ennen varausta. Selkeä erittely auttaa sinua suunnittelemaan asiakastilaisuuden, konsertti-illan tai muun tapahtumakokemuksen ilman epäselviä oletuksia.

Veikkaus Areenan aition vuokra sisältää oman Aitio 504:n

Vuokraamme Aitio 504:n seurueesi yksityiseen käyttöön varauksessa määritellyksi ajaksi. Tila soveltuu enintään 20 hengen seurueelle, ja suosittelemme sitä etenkin 15–20 vieraan tapahtumiin. Aitio sijaitsee areenan pitkällä sivulla pelikentän keskiviivan tuntumassa, joten se tarjoaa hyvän näkymän tapahtuma-alueelle. Konserteissa näkymään voivat vaikuttaa tapahtumakohtaiset lava- ja tuotantorakenteet.

Aitioon kuuluu 12 katsomopaikkaa sekä kuusi baaritiskin yhteydessä olevaa katselupaikkaa. Lisäksi suuren pöydän äärellä on istumapaikat 12 henkilölle. Paikat palvelevat illan eri vaiheita: voit vastaanottaa vieraat pöydän ääressä, tarjota ruokaa omassa tilassa ja siirtyä seuraamaan esitystä aition katsomopaikoilta. Jos kutsut 20 vierasta, keskustelemme tilan käytöstä ja istumajärjestyksestä ennen vahvistusta, sillä enimmäiskapasiteetti ei tarkoita 20 samanlaista katsomopaikkaa.

Saat oman tilan ja sen varusteet, kun taas pääsyliput ja tarjoilut vahvistetaan tapahtumakohtaisesti.

Tilat ja varusteet tukevat tapahtumailtaa ja kokousta

Aitio 504:ssä on minikeittiö tarjoilujen käsittelyä varten sekä tilava jääkaappi juomille ja kylmille tuotteille. Suuri LCD-televisio sopii esitysmateriaalin näyttämiseen, joten voit aloittaa tilaisuuden yritysesittelyllä, kokouksella tai yhteisellä ohjelmalla. Päiväkäytössä 12 hengen pöytä ja näyttö muodostavat valmiin ympäristön tapaamiselle. Voit lukea lisää Aitio 504:n käytöstä neuvottelutilana.

WC-tilat sijaitsevat käytävällä heti aition läheisyydessä, eivät aition sisällä. Ne palvelevat rajattua aitioaluetta, joten vieraiden ei tarvitse poistua kauas kesken ohjelman. Tapahtumailtojen sisäänkäynti, aition avautumisaika ja käyttö tapahtuman jälkeen voivat määräytyä tapahtuman järjestelyjen mukaan. Ilmoitamme sovellettavat käyttöajat ja saapumisohjeet varauskohtaisesti.

Veikkaus Areenan aition vuokra ja erikseen sovittavat palvelut

Tapahtuman pääsyliput eivät sisälly Aitio 504:n vuokraan. Jokainen vieras tarvitsee kyseiseen tapahtumaan hyväksytyn lipun, ja lippujen hankinta sovitaan aitiovarauksen yhteydessä. Vahvista vierasmäärä ennen tilausta ja tarkista, montako pääsylippua tarvitset. Esimerkiksi 16 vieraan asiakastilaisuuteen tarvitset 16 tapahtumaan oikeuttavaa lippua aitiovuokran lisäksi.

Myöskään ruoka- ja juomatarjoilut eivät sisälly vuokraan. Tarjoilut tilataan areenan tapahtumaravintolapalvelun kautta, eikä aitioon saa tuoda omia ruokia tai juomia. Valitse tarjoilut tapahtuman, aikataulun ja vierasmäärän mukaan. Pyydä samalla tiedot tilausajasta, valikoimasta ja tarjoilun toteutuksesta, sillä käytännöt voivat vaihdella tapahtumittain. Tapahtumailtojen suunnittelua helpottaa yritystapahtuman tarkistuslista.

Vahvista aitiovuokrauksen sisältö ennen varausta

Hyvä tarjouspyyntö kertoo tapahtuman nimen ja päivämäärän, vierasmäärän sekä tilaisuuden tavoitteen. Mainitse myös, tarvitsetko pääsyliput koko seurueelle, haluatko tarjoilut ja aiotko käyttää televisiota kokousmateriaalin näyttämiseen. Näiden tietojen avulla voimme tarkistaa saatavuuden ja koota kokonaisuuden, joka vastaa suunnitelmaasi.

Tarkista tarjouksesta vähintään käyttöaika, sallittu henkilömäärä, pääsyliput, tarjoilut ja mahdolliset tapahtumakohtaiset ohjeet. Näet lisätietoja tarjouksen pyytämisestä artikkelista Paljonko aition vuokraus Veikkaus Areenalla maksaa?. Kun sovitut asiat kirjataan samaan vahvistukseen, tiedät ennen tapahtumaa, mitä varaukseen kuuluu ja mistä palveluista sovitaan erikseen.