Mitä Veikkaus Areenan aition vuokraan sisältyy?

Veikkaus Areenan aition vuokra antaa seurueellesi oman tilan konsertin, muun tapahtuman tai yritystilaisuuden ajaksi. Vuokraamme Aitio 504:ää myös päiväkäyttöön neuvotteluja varten. Varauksen tarkka sisältö kannattaa silti lukea tarjouksesta, sillä pääsyliput, tarjoilut, varusteet ja muut järjestelyt voivat määräytyä tapahtuman sekä käyttötarkoituksen mukaan.

Veikkaus Areenan aition vuokra antaa seurueelle oman tilan

Vuokrauksen perusta on Aitio 504:n käyttö tarjouksessa sovittuna ajankohtana. Oma tila toimii seurueen yhteisenä tukikohtana, jossa voit vastaanottaa vieraat, keskustella heidän kanssaan ja viettää aikaa yhdessä tapahtuman yhteydessä. Tämä helpottaa etenkin yritystilaisuuden isännöintiä, koska kutsumasi ryhmä kokoontuu samaan paikkaan.

Aitio sopii konsertti- ja tapahtumailtoihin, joissa haluat yhdistää ohjelman seuraamisen ja vieraiden kohtaamisen. Se palvelee myös juhlatilaisuutta tai henkilöstöiltaa. Päivisin voit vuokrata tilan neuvottelu-, kokous- tai työpajakäyttöön. Lue lisää Aitio 504:n käytöstä neuvottelutilana.

Oman tilan hyöty näkyy käytettävissä olevassa yhteisessä ajassa. Jos kahdeksan vierasta saapuu aitioon 45 minuuttia ennen ohjelman alkua, ryhmälle kertyy 360 vierasminuuttia eli kuusi vierastuntia kohtaamisaikaa. Voit käyttää tämän ajan esittelyihin, keskusteluun tai yhteiseen aloitukseen sen sijaan, että seurue etsisi toisiaan tapahtuma-alueelta.

Selkeä tarjous kertoo, mitä aition käyttöön kuuluu ja mitkä palvelut sovitaan erikseen.

Pääsyliput ja tarjoilut sovitaan tapahtumakohtaisesti

Pääsylippujen sisältymistä vuokraan ei pidä olettaa ilman kirjallista vahvistusta. Tarkista tarjouksesta, kattaako varaus liput koko seurueelle, kuinka monelle henkilölle kokonaisuus on tarkoitettu ja miten liput toimitetaan. Varmista myös, koskeeko varaus juuri nimeämääsi tapahtumaa ja päivämäärää.

Tarjoilut muodostavat oman sovittavan kokonaisuutensa. Kerro meille jo tarjouspyynnössä, jos haluat aitioon ruokaa tai juomia. Ilmoita samalla arvioitu osallistujamäärä sekä tiedossasi olevat ruokavaliot ja allergiat. Näin voimme käydä kanssasi läpi, mitä tilaisuuteesi voidaan järjestää ja mitkä palvelut tilataan erikseen.

Esimerkiksi kymmenen hengen yritysillassa voit ilmoittaa ensin arvion 8–10 osallistujasta ja vahvistaa lopullisen vierasmäärän sovitussa aikataulussa. Samalla sovitaan tarjoilujen sisältöä koskevat tiedot. Tarkempi valmistautumisrunko löytyy yritystapahtuman suunnittelun tarkistuslistasta.

Veikkaus Areenan aition vuokra kannattaa tarkistaa kirjallisesta tarjouksesta

Varusteet ja tekniset palvelut tulee vahvistaa ennen varausta. Jos tarvitset näyttöä, esitysyhteyttä, äänentoistoa, etäosallistumisen mahdollisuutta tai tietynlaista kalustejärjestystä, mainitse tarve tarjouspyynnössä. Tarkistamme, mitä Aitio 504:n varaukseen sisältyy ja mitä voidaan sopia erikseen. Näin tilaisuus ei perustu oletuksiin.

Hyvä tarjous erittelee ainakin tapahtuman, päivämäärän, käyttöajan, henkilömäärän ja varauksen sisällön. Siitä tulisi käydä ilmi myös pääsylippujen, tarjoilujen ja pyydettyjen lisäjärjestelyjen asema. Tarkista tiedot ennen hyväksymistä, sillä eri tapahtumien kokonaisuudet voivat poiketa toisistaan.

Vuokraukselle ei ilmoiteta yhtä kaikkiin tapahtumiin sopivaa kiinteää hintaa. Saat tarkan kustannuksen pyytämällä tarjouksen valitsemaasi tapahtumaan. Voit tutustua aiheeseen tarkemmin sivulla paljonko aition vuokraus maksaa.

Päiväkäyttö ja tapahtumailta suunnitellaan eri tarpeisiin

Tapahtumaillassa huomio keskittyy seurueen vastaanottamiseen, ohjelman seuraamiseen ja yhteiseen ajanviettoon. Päiväkäytössä tavoitteena voi olla päätös, suunnitelma tai asiakasneuvottelu. Kerro meille käyttötarkoitus, jotta voimme käsitellä varauksen sisältöä oikeasta näkökulmasta.

Neuvottelua varten kannattaa mainita kokouksen kesto, osallistujamäärä ja tarvitsemasi työvälineet. Tapahtumailtaa varten tarvitsemme tapahtuman nimen, päivämäärän, vierasmäärän sekä tiedon pääsylippuja ja tarjoiluja koskevista toiveista. Kun kokoat nämä tiedot samaan yhteydenottoon, saat selkeän tarjouksen ja tiedät, mitä varaukseen kuuluu.