Kuinka ajoissa aitio kannattaa varata konserttiin tai yritystilaisuuteen?

Kuinka ajoissa aitio kannattaa varata riippuu tapahtuman kysynnästä ja tilaisuutesi tavoitteesta. Suosittuun konserttiin Aitio 504 kannattaa tiedustella heti, kun tapahtuma julkaistaan ja tiedät haluavasi oman tilan seurueellesi. Yritystilaisuuden varaus on hyvä aloittaa ennen kutsujen lähettämistä, jotta voit vahvistaa päivämäärän, vierasmäärän, pääsyliput ja tarjoilujen järjestämisen rauhassa.

Kuinka ajoissa aitio kannattaa varata suosittuun tapahtumaan?

Tunnetun artistin konsertti, kiinnostava urheilutapahtuma tai harvinainen erikoisilta voi kerätä kysyntää heti julkaisun jälkeen. Yksityisiä aitioita on rajallinen määrä, joten vapaan tilan varaan ei kannata laskea, jos tapahtuma on seurueellesi tärkeä. Tarkista tulevat tapahtumat Veikkaus Arenan tapahtumakalenterista ja ota meihin yhteyttä heti sopivan illan löydyttyä.

Varausta varten et tarvitse heti lopullista ohjelmaa tai valmista tarjoilusuunnitelmaa. Ensimmäiseen yhteydenottoon riittävät tapahtuman nimi, päivämäärä ja arvio seurueen koosta. Tarkistamme Aitio 504:n saatavuuden, minkä jälkeen voit jatkaa vieraslistan ja illan sisällön suunnittelua vahvistettujen tietojen pohjalta. Jos tapahtuma on jo lähellä, saatavuutta kannattaa silti kysyä, sillä varaustilanne elää tapahtumakohtaisesti.

Vahvista aition saatavuus ennen kutsuja, jotta voit suunnitella muun tilaisuuden varman päivämäärän ympärille.

Kuinka ajoissa aitio kannattaa varata yritystilaisuuteen?

Yritystilaisuuden suunnittelu kannattaa aloittaa useita viikkoja tai kuukausia ennen tapahtumaa, koska osallistujien kalenterit täyttyvät. Vahvista aitio ennen kuin lähetät kutsut, varaat matkoja tai sovit asiakkaiden kanssa ohjelmasta. Näin kutsuun voi merkitä oikean tapahtuman, ajankohdan ja saapumisohjeet ilman myöhempiä muutoksia.

Kuvitellaan, että konserttiin on kymmenen viikkoa ja aiot kutsua 16 vierasta. Ensimmäisellä viikolla tarkistat saatavuuden ja varauksen sisällön. Seuraavaksi vahvistat osallistujat, pääsyliput ja tarjoilutoiveet. Jäljelle jäävä aika riittää kutsuihin ja käytännön järjestelyihin. Apuna voit käyttää yritystapahtuman suunnittelun tarkistuslistaa, joka auttaa kokoamaan tiedot samaan paikkaan.

Varmista nämä asiat ennen varauspäätöstä

Tarkista ensin, kuinka monta vierasta olet kutsumassa ja miten seurue käyttää tilaa. Aitio 504 soveltuu enintään 20 hengelle, ja suosittelemme sitä etenkin 15–20 vieraan tapahtumiin. Tilassa on 12 katsomopaikkaa, kuusi baaritiskin yhteydessä olevaa katselupaikkaa ja suuren pöydän äärellä paikat 12 henkilölle. Lisätietoa tilan käytöstä saat artikkelista kuinka monta vierasta aitioon mahtuu.

Vahvista ennen päätöstä myös käyttöaika, pääsyliput, tarjoilut ja tapahtumakohtaiset ohjeet. Aitio 504:n vuokra sisältää yksityisen käyttöoikeuden ja tilassa olevat varusteet sovituksi ajaksi. Pääsyliput sekä ruoka- ja juomatarjoilut sovitaan erikseen. Tarkempi erittely löytyy sivulta mitä Veikkaus Areenan aition vuokraan sisältyy.

Nopea yhteydenotto helpottaa koko tapahtuman suunnittelua

Aition tiedusteleminen ei sido sinua rakentamaan koko tilaisuutta yhdellä kertaa. Saat ensin tiedon saatavuudesta ja voit sen jälkeen täsmentää vieraslistaa sekä ohjelmaa. Tämä järjestys vähentää turhaa työtä, sillä suunnittelet kutsut ja tarjoilut päivälle, jonka aitio on mahdollista varata.

Vuokraamme Aitio 504:ää konserttien ja tapahtumien ajaksi sekä päiväsaikaan neuvottelutilaksi. Kun kerrot meille tilaisuuden ajankohdan, käyttötarkoituksen ja arvioidun vierasmäärän, käymme kanssasi läpi olennaiset tiedot ennen varauspäätöstä. Soita numeroon 0400 533 214, kun haluat tarkistaa vapaan ajankohdan.